Adatkezelési Tájékoztató
1. Az adatkezelő adatai
- Név: JoyDance Táncsport Egyesület (JoyDance TSE)
- Székhely: 1173 Budapest, Pesti út 149. VI. em./68.
- Nyilvántartási szám: 01-02-0015707 (Fővárosi Törvényszék, ügyszám: 0100/Pk.60467/2014)
- Adószám: 18646810-1-42
- Statisztikai számjel: 18646810-8552-521-01
- Képviselő: Orosz-Szüllő Éva Katalin
- Kapcsolattartó e-mail: joydance001@gmail.com
- Telefon: +36 30 581 6248
Az adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselő (DPO) kinevezésére, mivel nem végez nagyszabású, szisztematikus személyes adatkezelést. Adatvédelmi kérdésekkel a fenti elérhetőségeken lehet megkeresni.
2. Az adatkezelés elvei
Az JoyDance Táncsport Egyesület az alábbi elvek szerint kezeli a személyes adatokat:
- Jogszerűség, tisztességes eljárás, átláthatóság — adatkezelés csak jogszabályi alapon, átlátható módon
- Célhoz kötöttség — adatokat csak az alább meghatározott célokra gyűjtjük
- Adattakarékosság — csak a célhoz szükséges adatok kezelése
- Pontosság — törekszünk az adatok naprakészen tartására
- Korlátozott tárolhatóság — adatokat csak a szükséges ideig őrizzük meg
- Integritás és bizalmas jelleg — megfelelő biztonsági intézkedések alkalmazása
3. Kezelt adatok, célok és jogalapok
3.1 Regisztráció és szolgáltatás nyújtása
| Adat | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Teljes név | Azonosítás, szerződés teljesítése | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk b) | Szerződés megszűnésétől 5 év |
| E-mail cím | Kapcsolattartás, értesítések | Szerződés teljesítése | Szerződés megszűnésétől 5 év |
| Telefonszám | Kapcsolattartás, lemondás jelzése | Szerződés teljesítése | Szerződés megszűnésétől 5 év |
| Születési dátum / kor | Korosztályos csoportba sorolás | Szerződés teljesítése | Szerződés megszűnésétől 5 év |
| Szülő/gondviselő neve, elérhetősége | Kiskorú résztvevő esetén kapcsolattartás | Szerződés teljesítése | A kiskorú 18. életévétől számított 1 év |
3.2 Számlázás és könyvelés
| Adat | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Számlázási név, cím | Számla kiállítása | Jogi kötelezettség (Számv. tv.) | 8 év (számviteli előírás) |
| Adószám (jogi személyeknél) | Számla kiállítása | Jogi kötelezettség | 8 év |
| Fizetési tranzakció adatai | Könyvelés, ellenőrzés | Jogi kötelezettség | 8 év |
3.3 Hírlevél és marketing kommunikáció
| Adat | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Név, e-mail cím | Hírlevél, akciók, esemény értesítők küldése | Önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk a) | Leiratkozásig |
A hírlevélre való feliratkozás önkéntes. A leiratkozás bármikor lehetséges az e-mailben lévő linkre kattintva, vagy a joydance001@gmail.com e-mail-en.
3.4 Képek és videók
| Adat | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Fénykép, videófelvétel | Marketing, közösségi média, weboldal | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk a) | Hozzájárulás visszavonásáig |
Foglalkozásokon, bemutatókon, rendezvényeken fénykép- és videófelvételek készülhetnek, amelyeket a Szolgáltató marketing célra (weboldal, Facebook, Instagram) felhasználhat. Az érintett a hozzájárulást bármikor visszavonhatja írásban — a visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett kezelés jogszerűségét. Már nyilvánosra tett tartalmak visszavonása technikai korlátokba ütközhet (pl. mások által megosztott tartalom).
3.5 Kapcsolatfelvétel
| Adat | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Név, e-mail, üzenet tartalma | Megkeresés megválaszolása | Jogos érdek (GDPR 6. cikk f) | Ügy lezárásától 1 év |
4. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az adatokat harmadik félnek nem adjuk el, és nem adjuk át marketing célból. Adatfeldolgozóink:
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Székhely |
|---|---|---|
| Rackhost Zrt. | Webtárhely, domain | 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. (Magyarország) |
| Google LLC (Google Analytics, Google Workspace) | Webanalitika, e-mail | USA (EU–USA adattovábbítási keretmegállapodás alapján) |
| Meta Platforms (Facebook, Instagram) | Közösségi média megjelenés | USA |
| Cloudflare, Inc. (Turnstile) | Spam-/bot-védelem az űrlapoknál | USA |
| Microsoft Corporation (Clarity) | Látogatói hőtérkép és munkamenet-elemzés | USA |
Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az általunk meghatározott célokra és utasítások szerint kezelhetik, és megfelelő adatvédelmi garanciákkal rendelkeznek. A Cloudflare Turnstile adatkezeléséről bővebben a Cloudflare Turnstile Privacy Addendum, a Microsoft Clarity adatkezeléséről a Clarity Felhasználási feltételek tájékoztat.
5. Sütik (cookie-k)
Weboldalunk sütiket (cookie-kat) használ. A sütik kis adatfájlok, amelyek a felhasználó eszközén tárolódnak és a böngészési élményt javítják.
Használt sütik típusai:
| Süti típusa | Cél | Érvényesség | Jogalap |
|---|---|---|---|
| Munkamenet (session) sütik | Az oldal megfelelő működéséhez szükséges | Böngésző bezárásáig | Jogos érdek |
| Google Analytics | Látogatottsági statisztika | 2 év | Hozzájárulás |
| Microsoft Clarity | Látogatói viselkedés elemzése (hőtérkép, munkamenet-felvétel) | legfeljebb 1 év | Hozzájárulás |
A sütik letilthatók a böngésző beállításaiban. Ez egyes oldalfunkciók működését korlátozhatja.
6. Az érintett jogai
A GDPR alapján az érintettet az alábbi jogok illetik meg:
- Tájékoztatáshoz való jog — kérésre tájékoztatást adunk az általunk kezelt adatokról (határidő: 30 nap)
- Helyesbítéshez való jog — hibás vagy hiányos adat javítását kérheti
- Törléshez való jog („elfeledtetés joga”) — bizonyos feltételek esetén az adatok törlését kérheti
- Adatkezelés korlátozásához való jog — meghatározott esetekben az adatkezelés felfüggesztését kérheti
- Adathordozhatósághoz való jog — hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatait géppel olvasható formátumban kérheti
- Tiltakozáshoz való jog — jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat
- Hozzájárulás visszavonása — hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható
Jogait a joydance001@gmail.com e-mail-en vagy postai úton (1173 Budapest, Pesti út 149. VI. em./68.) gyakorolhatja. A kérelmeket 30 napon belül teljesítjük; indokolt esetben ez 60 napra meghosszabbítható.
7. Jogorvoslat
Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelése sérti a GDPR előírásait, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu
Emellett bírósági úton is érvényesítheti jogait a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéknél.
8. Adatbiztonság
Az adatokat jelszóval védett rendszerekben, zárható iratszekrényben (papír alapú dokumentumok esetén) tároljuk. Adatkezelési rendszereinkhez csak az arra jogosult személyek férnek hozzá. Adatvédelmi incidens esetén — ha az valószínűsíthetően magas kockázatot jelent az érintettekre — 72 órán belül értesítjük a NAIH-ot, és az érintetteket is haladéktalanul tájékoztatjuk.
9. Tájékoztató módosítása
Jelen tájékoztató módosítása esetén a változásokat a weboldalon tesszük közzé. A lényeges változásokról az érintetteket e-mailben értesítjük. A tájékoztató hatályos verziója mindig a weboldalon érhető el.
Jelen tájékoztató 2026. augusztus 1. napján lép hatályba.